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邮箱管理 ​

添加邮箱账号 ​

进入设置中心 → 邮箱管理 → 添加账号,填写以下信息:

字段说明示例
名称显示名称工作邮箱
邮箱地址完整邮箱地址[email protected]
IMAP 主机邮件服务器地址imap.qq.com
IMAP 端口通常为 993 (TLS) 或 143 (STARTTLS)993
SMTP 主机发件服务器地址smtp.qq.com
SMTP 端口通常为 465 (SSL/TLS) 或 587 (STARTTLS)465
用户名IMAP 登录名(通常同邮箱地址)[email protected]
密码收发邮件使用的密码或授权码********

QQ / 163 等国内邮箱

大部分现代邮箱服务商需要使用「授权码」而非登录密码。请在对应服务商的账户设置中开启 IMAP 服务并生成授权码。

常见邮箱服务器配置 ​

收件配置(IMAP) ​

服务商IMAP 主机端口加密方式
QQ 邮箱imap.qq.com993SSL/TLS
163 邮箱imap.163.com993SSL/TLS
Outlookoutlook.office365.com993SSL/TLS
Gmailimap.gmail.com993SSL/TLS
Yahooimap.mail.yahoo.com993SSL/TLS

Outlook / Hotmail 用户注意

微软已禁用传统密码方式的 IMAP 认证,推荐使用 OAuth2 设备码流 授权。 详细配置步骤请查看 Outlook OAuth2 配置指南。

发件配置(SMTP) ​

服务商SMTP 主机端口加密方式
QQ 邮箱smtp.qq.com465SSL/TLS
163 邮箱smtp.163.com465SSL/TLS
Outlooksmtp.office365.com587STARTTLS
Gmailsmtp.gmail.com587STARTTLS
Yahoosmtp.mail.yahoo.com465SSL/TLS

SMTP 用户名通常为完整邮箱地址,密码与收件配置相同;QQ、163、Gmail 和 Yahoo 等邮箱通常需要填写服务商生成的授权码或应用专用密码。

HTTP 代理 ​

如果你的服务器需要通过代理访问外部邮件服务(如 Outlook / Gmail),可以在添加账号时展开「HTTP 代理」配置项:

  1. 开启「启用代理」开关
  2. 填写代理地址,支持以下格式:
    • HTTP 代理:http://user:pass@proxy-host:8080
    • SOCKS5 代理:socks5://host:1080

代理配置随账号独立存储,IMAP 收信和 SMTP 发信均会通过代理连接。

测试连接 ​

添加或修改邮箱后,可点击「测试连接」按钮验证 IMAP 配置是否正确:

  • ✅ 连接成功 — 认证通过,可以正常收取邮件
  • ⚠️ 认证失败 — 请检查用户名和密码
  • ❌ 连接超时 — 请检查主机地址、端口和网络防火墙

同步策略 ​

系统采用两种同步机制:

IMAP IDLE(实时) ​

  • 默认启用,新邮件秒级到达通知
  • 需要服务器支持 IDLE 扩展(RFC 2177)
  • 不支持时自动降级为轮询

定时轮询(兜底) ​

  • 默认间隔 5 分钟(可通过 COSMOMAIL_POLL_INTERVAL 调整)
  • 作为 IDLE 不可用时的备选方案
  • 最低间隔 10 秒

管理操作 ​

  • 编辑:修改邮箱连接参数
  • 手动同步:立即拉取该邮箱的最新邮件
  • 删除:移除邮箱及已同步的本地邮件数据